QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ VĂN PHÒNG
——————————
1.Marketing cho thuê dịch tích Văn Phòng
Công ty Nhật An là Công ty có bề dầy trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê Văn Phòng nên chúng tôi áp dụng đồng bộ nhiều biện pháp marketing để tìm kiếm khách thuê lấp đầy diện tích Văn Phòng trống trong thời gian ngắn nhất
2.Nhiệm vụ chính quản lý vận hành tòa nhà Văn Phòng
Giám đốc tòa nhà: Quản lý, điều hành tất cả công việc liên quan đến hoạt động tòa nhà, giải quyết các yêu cầu hàng ngày của khách thuê Văn Phòng trong tòa nhà. Đảm bảo duy trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động ổn định. Lập kế hoạch đào tạo các bộ phận vận hành trực tiếp (lễ tân, bảo vệ, kỹ thuật…)
Phân công và quản lý, giám sát việc thực hiện hàng ngày của từng vị trí công việc trong ban quản lý tòa nhà; Quản lý , giám sát thực hiện hàng ngày của bên thuê ngoài, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, văn hóa.
Có trách nhiệm đưa ra các quyết định để xử lý các vấn đề khẩn cấp trong quá trình vận hành. Giải quyết các vấn đề liện quan tới khách thuê Văn Phòng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ. Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin về các bộ phận, tổ chức công tác quản lý tài chính, thu chi đúng quy định.
Kế toán kiêm hành chính: Hàng tháng tính lương, chế độ bảo hiểm, thuế cá nhân. Trực lễ tân, thu các loại phí. Quản lý tiền mặt, lập báo cáo tiền hàng ngày. Quản lý phần mềm trông xe tự động, phát hành vé, gia hạn vé cho các phương tiện. Theo dõi, quản lý bảng tin tòa nhà. Tiếp nhận các thông tin, ý kiến phản ánh của khách thuê Văn Phòng.
Kỹ thuật tòa nhà: Theo dõi, thực hiện công việc liên quan an toàn, phòng chống cháy nổ, PCCC của tòa nhà. Kiểm tra thường xuyên hệ thống báo cháy, hệ thống cứu hỏa, hệ thống PCCC của tòa nhà
Chịu trách nhiệm vận hành đồng bộ các hệ thống ME: Điện, điện chiếu sáng, máy phát điện… theo dõi bảo hành bảo trì các nhà thầu tại tòa nhà
Đề xuất phương án sửa chữa nâng cấp, thay thế các trang thiết bị thuộc vệ hệ thống kỹ thuật tòa nhà nếu hỏng, xuống cấp và không phù hợp, vận hành hệ thống máy bơm, điện các tòa tháp. Sửa chữa, khắc phục lỗi kỹ thuật tòa nhà. Đảm bảo, duy trì trực kỹ thuật tòa nhà 24/24h
An ninh, bảo vệ: kiểm tra các thiết bị an ninh, CCTV, các thiết bị chiếu sáng có hoạt động tốt không.
Kiểm tra hệ thống PCCC đảm bảo hoạt động tốt khi có trường hợp khẩn cấp .
Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về công tác phòng cháy và chữa cháy, giữ gìn trật tự công cộng và quản lý vũ khí , vật liệu nổ, chất dễ cháy, chất độc hại.
Sử dụng thành thạo các trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ phòng và chữa cháy (bình chữa cháy/ vòi phun nước)
Phát hiện tình trạng khả nghi, lấy cắp tài sản phải báo cáo với ban lãnh đạo , liên hệ với CSKV để giải quyết
Hướng dẫn, ghi chép các thông tin khách hàng ra vào tòa nhà. Tiếp nhận và chuyển giao bưu phẩm. Kiểm tra tất cả các hàng hóa mang vào tòa nhà để phòng có hàng hóa nguy hiểm
Tuần tra, kiểm soát thường xuyên, liên tục tất cả các vị trí trọng yếu trong tòa nhà. Thực thi nhiệm vụ bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ trong phạm vi tòa nhà. Hướng dẫn khách thuê Văn Phòng nghiêm chỉnh thực hiện các nội quy, quy định của tòa nhà. Ghi thẻ và điều phối xe vào đúng khu vực quy định. Kiểm tra các thiết bị an toàn tại khu vực giữ xe. Yêu cầu khách hàng làm thủ tục đăng ký xe theo đúng quy định
Vệ sinh tòa nhà: Làm vệ sinh khu vực ngoại cảnh, vệ sinh hành lang tòa nhà, cầu thang bộ, cầu thang thoát hiểm, phòng vệ sinh.Thu gom rác về nơi quy định
Chăm sóc cây xanh: chăm sóc cây xanh của tòa nhà bón phân đúng kỷ thuật, phun thuốc trừ sâu bệnh, cắt tỉa lá héo úa, đặc biệt muốn cây phát triển như ý người chăm phải luôn quan sát tỉ mỉ từng loại cây để có hướng chăm sóc phù hợp, với cây cảnh của tòa nhà Văn Phòng cần chú ý đến các loại sâu rầy và thường xuyên vệ sinh lá.
3.Bảng giá dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà Văn Phòng
Nhật An kinh doanh bằng “TÂM” và “TÍN”
——————————-
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT AN.
Địa chỉ : HN: 30d Kim Mã Thượng, Ba Đình, Hà Nội.
TP.HCM: 338 Nguyễn Văn Công, Quận Gò Vấp, TP HCM.
Điện thoại: 0971.279.412 – 0948.519.531 – 0975.073.882
website: nhatangroup.com và nhatanoffice.com
Email: nhatangroup.com@gmail.com
